خدمات المدفوعات

تهدف خدمات إدارة المدفوعات من الأول إلى مساعدتك على إدارة التزاماتك المحلية المتعلقة بالرواتب وكذلك إجراءات التحويلات المالية محلياً وعالمياً.

خدمات إدارة المدفوعات

تم تصميم خدمات إدارة المدفوعات الرائدة من الأول لمساعدتك على التحكم في المدفوعات المنتظمة من نقطة اتصال واحدة متكاملة بهدف التعزيز من التدفق النقدي والحدّ من أعباء العمل.

تعمل خدماتنا من خلال ربط النظام الداخلي لشركتك بمنصة  الأول للخدمات المصرفية المتطورة، حتى تتمكن من إجراء جميع أنواع عمليات سداد المدفوعات، مما يمكنك من التحكم في مدفوعاتك عبر مصدر واحد سواء كانت مدفوعات متكررة أو مدفوعات لمرة واحدة فقط. أصبح بإمكانك إجراء معاملاتك المالية بكل سهولةمن خلال نظام التسوية التلقائية ومصادر المعلومات الموحدة.

توزيع الأرباح

يساعد نظام الأول المتخصص لتوزيع الأرباح على التعزيز من الطرق المتبعة في الشركات لسداد أرباح المساهمين. صُمم نظام الأول لتوزيع الأرباح من خلال إحدى الطرق التالية:

• نظام "سريع" (حسابات البنوك الأخرى)
• الإيداع الفوري حسابات الأول
• فروع الأول

يحتوي نظام توزيع الأرباح على العديد من المزايا:

• تسديد الأرباح للمساهمين وفقاً لتاريخ الاستحقاق المحدد
• المساهمين الذين لا يمتلكون حسابات لدى الأول يُمكنهم الحصول على حصة أرباحهم مباشرة من خلال فروع الأول
• الحدّ من المصاريف والنفقات الإدارية
• سهولة إجراءات عملية تسوية المدفوعات المستحقة
• إمكانية استعراض سجل بيانات عمليات السداد السابقة
• إمكانية تحديث سجلات المساهمين

دفعات سداد الفواتير المتعددة

لتلبية احتياجات العملاء الذين لديهم كماً كبيراً من الفواتير فقد قدم الأول خدمة دفعات سداد المتعددة والتي تتيح للعملاء إمكانية تحميل وتنزيل فواتير سداد للدفع والاستعلام بإستخدام مجموعة شاملة من الأدوات.

المزايا الرئيسية:

• إدخال بيانات فاتورة العميل مرة واحدة (رمز المفوتر ورقم الفاتورة إلخ) في نموذج سهل الاستخدام
• تعليمات دائمة لدفع الفواتير تلقائياً مع تحديد سقف للمبلغ المدفوع مسبقاً
• الاستعلام عن الفواتير بشكل دوري للمراجعة والدفع على فترات محددة (حد أقصى مرتين شهرياً)
• التواصل مع العملاء عن طريق نظام بريد الكتروني آمن "فولتيج"
• مرونة تعديل خيارات العملاء (مثل: التعليمات الدائمة والاستعلام عن الفواتير والدفعات التلقائية وتاريخ البدء وسقف المبلغ وتاريخ النهاية وإضافة/إلغاء واستحداث الفواتير إلخ)
• دفع الفواتير تلقائياً إذا كان المبلغ معروفاً
• التحقق من صحة ملف المدفوعات المتعددة من قبل التنفيذ

خدمات المدفوعات العاجلة

التزاماً بتقديم أفضل الحلول المتوافقة مع احتياجاتك المتعلقة بإدارة النقد والمدفوعات، نقدم لعملائنا منظومة خدمات أولوية المدفوعات الآلية، والتي تتمتع بالأمان والفعالية. توفر خدمات المدفوعات العاجلة إمكانية إجراء عمليات التسوية الإجمالية في الوقت الفعلي باستخدام العملات المحلية وكذلك العملات الأجنبية الرئيسية الأخرى. يُمكنك الاستفادة من هذه الخدمة عبر قنواتنا الإلكترونية من أي مكان في العالم وفي أي وقت، كذلك بإمكان موظفي شركتك استخدامها لإجراء عمليات السداد وإرسال المدفوعات بكل سهولة.

خدمات الإخطار

تمثل خدمات الإخطار أحد المكونات الأساسية لمجموعة حلول السداد وإدارة المدفوعات من الأول، حيث تمكنك من إجراء إخطارات بالتحويلات المالية محلياً وعالمياً لأكثر من مستلم عبر البريد الإلكتروني.

تدعم خدمات الإخطار قنوات التوزيع الخاصة بخدمة HSBCnet، ويستطيع العملاء تحميل/ إدخال ملف المدفوعات من خلال خدمة HSBCnet بالإضافة إلى تفاصيل الإخطارات (رقم الفاتورة، ,مبلغ الفاتورة، ,معلومات التوصية. إلخ)

المزايا التي يتمتع بها العملاء:

سهولة الإجراءات: تضمن هذه العملية المنظمة توصيل الإخطارات المالية بطريقة فعالة، وبالإضافة إلى ذلك، فإن اقتران إجراء عمليات السداد بالإخطار من شأنه الرفع من كفاءة سير عمليات سداد المدفوعات وتعزيز سلسلة القيمة الخاصة بالعملاء.

منظومة من حلول الدفع المصممة خصيصاً لتلبية احتياجات العميل / المستلم: إمكانية تصميم خدمات الإخطار بما يلائم احتياجات العميل و/أو المستفيدين في نفس الوقت.

توفير التكاليف: الحد من التكاليف الإجمالية بشكل ملحوظ فضلاً عن خفض الرسوم الخاصة بكل عملية سداد من خلال إجراء عملية سداد واحدة لعدة فواتير.

إدارة النقد/ الخزينة: تساهم خاصية إجراء إخطار مالي واحد لعدة مستلمين في تمكين العميل من متابعة أداء التدفقات النقدية وكذلك إجراءات المراجعة مع المكتب الرئيسي أو مركز الخزينة الإقليمي فيما يتعلق بعمليات السداد التي يتم إجراؤها على مستوى العالم.

الأول للدفع

الأول للدفع هو أحد الحلول التي تتولى تلبية احتياجات دفع الرواتب لدى الشركات التي لديها كمّ كبير من الرواتب والمدفوعات المنتظمة الأخرى. تلائم هذه الخدمة عمليات التحويلات المالية الكبيرة والصغيرة أيضاً، مثل الرواتب والعلاوات ومستحقات الموردين وتسوية المطالبات إلخ.

تهدف خدمات المقاصة الآلية إلى تمكين الشركات من إجراء عمليات الدفع إلى جميع الحسابات بالريال السعودي لدى الأول أو أي من المصارف المحلية الأخرى، وفقاً لمبالغ محددة وفي تواريخ محددة. تتوافق خدمات المقاصة الآلية مع نظام حماية الأجور المقترح من قِبل وزارة العمل بالتعاون مع الهيئات التنظيمية كوسيلة لمعالجة ومراقبة عملية سداد الرواتب ومستحقات العاملين الأخرى في أوقاتها، وبشكل آمن. إن الهدف من توجهات نظام حماية الأجور هو التأكد من التزام أصحاب الأعمال بسداد أجور العاملين لديهم وفقاً لشروط التعاقد التي نصت عليها وزارة العمل.

مزايا المنتج:

• إجراء عمليات الدفع إلكترونياً
• معالجة فعالة لعمليات سداد الرواتب والمدفوعات المنتظمة الأخرى
• معالجة المدفوعات المتكررة من خلال إجراء خصم واحد من الحساب
• الحدّ من المخاطر المتعلقة بعملية السداد النقدي
• الحدّ من تكاليف العمليات والتجهيز
• توفير الوقت الخاص بالعمليات الإدارية
• تقديم المساعدة الفنية بدون مقابل لضمان أقصى ما يمكن من الفوائد.
• بطاقة خاصة لدفع رواتب الموظفين المتدنية.